PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE

DU 28 OCTOBRE 2017

22 Présents

30 Excusés dont 17 Pouvoirs

La séance débute à 10h 15

Christian prend la parole et remercie tous les sociétaires de leur présence.

RAPPORT MORAL

Christian : - la société des BA est en renouveau malgré les personnes qui l'on enterrée
- Les sanctions dans l'affaires PANARELLO imposent des frais importants
- Les subventions sont en baisse mais cela me paraît normal
RDV avec Mme PISSARRO qui pensait que les BA étaient finis nous prouvons le contraire:
- efforts fait sur les enfants : plusieurs ateliers crées ( graines d'artistes, artistes en herbes )
- 80 toiles exposées rue relin (expo perma)
- grand nettoyage des lieux
- locaux ouverts pour les journée du patrimoine ( 100 visiteurs, 125 oeuvres exposées
- Atelier ouvert avec le centre MONTFLOURES : 1 tous les quinze jours
- Date des forum 2018 prises

Cette année nous avons des démissionnaires (âgées pour la plupart )
NATHALIE ALEMANY
CHRISTIAN/SIMONE RAYMOND
SUZY SAINT UPERY
JEAN LOUIS CANET
GENEVIEVE COURREGE

Il devient trop dur de tenir le bureau à trois personnes, nous demandons de l'aide aux sociétaires

NATHALIE PERILHOU est notre nouvelle Trésorière


RAPPORT FINANCIER

Nathalie dit que cette année est négative, que le plan comptable est non conforme
Il reste 3500 euros à donner dans l'affaire Panarello
au 1er septembre il restait 4000 euros sur le compte bancaire (elle ne peut en dire plus car elle a pris ses fonctions que très récemment )
Séparation du poste de secrétariat ( trop de frais )

Dépôt de sauvegarde déposé au TIG en octobre 2017


Mme Pissarro prend la parole : Il y a beaucoup d'associations sur Béziers, et elle demande à celles ci de revoir leur demande de subvention à la baisse, car il y aura moins d'aide.
Elle s'étonne du prix des apéritifs en comparaison avec d'autres associations similaires ( propose que les sociétaires participent : chacun amène quelque chose )
Elle propose de partager les ateliers avec les autres associations ( un seul intervenant )
Il faut regarder les formes d'économie
Mais termine en précisant "la mairie est derrière vous car vous êtes la plus vieille association de Béziers"
Alain : Nous avions un trésorier qui voulait que les BA soit une association éclatante ( plus de frais)
Suzy intervient pour signaler que tous les frais payés par Jean Louis étaient votés en Réunion de bureau.
Christian répond "on a voté les idées pas les frais"
Alain: Nous avons déposé un dossier au TIG en espérant obtenir une sauvegarde sur 3 ans pour régler tous les problèmes financiers

Nous avons renégocier DIGIT à 84 euros mensuel au lieu de 400 euros (nous en avons encore pour un peu moins de 5 ans
La soirée VIP nous a couté 400 euros de timbres pour rien ( lettres reçues trop tard )
Mme PISSARO nous recommande d'utiliser les courriels ou de remettre les lettres en mains propres
Christian dit que la soirée VIP fut un "fiasco"


PROJETS ANNEE 2018

- Redemander dates forum ( acceptées par le conseil municipal) il y aura 8 forums sur les Allées Paul Riquet
- 2 Expos à la MVA - Artistes en herbes associée aux poupées de l'UNICEF
- Exposition des adhérents
- Journée picturale vers le mois de mai
- Journée du patrimoine, Expo Perma, et VALRAS

Mme Pissarro : explique que toutes les manifestations même gratuites ont un coût pour la mairie ( personnel, matériel ) et demande de réfléchir si certaines manifestations valent toujours le coup d'être maintenues.Il y aura des travaux tout le printemps sur la place de la Madeleine qui à ce jour lui paraît n'être plus un site porteurPatience jusqu'en juin 2018 pour proposer d'autres lieux

Mme Dartilelongue : dit que la MVA est un lieu porteur car il y a beaucoup de passage

Lieve : demande des retour sur les ateliers, Christian répond que nous n'avons eu que 24 retours pour l'AG en ayant contacté pa téléphone tous les sociétaires.

Christian nous informe que pour les journées du patrimoine, on s'y prendra en avance afin d'être sur le dépliant

Mme Pissaro l'informe de voir avec M Mineo et de s'y prendre au mois de juin

Christian : nous informe des ventes

7 au salon

2 à valras

2+2 réservations au BA ( Expo perma, journée du patrimoine )

plusieurs ventes sur les forums

Il propose de faire une expo commune avec les ACA à la salle des fêtes de Bassan

Nathalie : " si vous avez des idées nous sommes preneurs"

Elyane BLUCHE propose:

A Une augmentation de la cotisation à 150 euros

B Une grande vente aux enchères de notre patrimoine + tableaux et oeuvres offerts pas nos sociétaires ( 3 minimum) car sans cela"nous allons à la catastrophe, nous sommes les Beaux arts de France"

Christian lui propose de voir cela au prochain CA, un vote sera fait pour la proposition A et B

Christian nous informe d'un projet d'expo avec le centre de MONTFLOURES, il est en contact avec Paul Eric qui a amené un atelier avec ce centre
Une tombola permanente est organisée avec les reste des dons pour celle du salon ( 1 euro le ticket pour permettre d'acheter les fournitures pour les ateliers enfants )

Jacques Sauvard fait remarquer que 3h c'est trop long pour les enfants : "même avec les plus grands j'ai du mal, ce n'est pas une garderie"

SALON

Alain explique que la réalisation de notre Salon : C'est avant tout un travail d'équipe qui doit assurer différentes tâches :

  • On doit rechercher un lieu d'accueil.

  • Démarcher et recruter les artistes, puis gérer le payement de leur participation, recenser les œuvres qu'ils présentent . Suzy était la personne qui s'occupait de cela.

  • Rechercher des partenaires ; traiteurs, restaurateurs, fournisseurs de vin pour réaliser les vernissages et les repas ; des sponsors publicitaires . Jean Louis en assumait la charge.

  • Collationner les photos des œuvres des artistes, réaliser les documents graphiques :
    Réaliser l'appel à candidature, les documents pour le catalogue, les affiches, les invitations, mettre le Salon en ligne sur le site des Beaux Arts . Alain s'en occupe.

  • S'occuper de la logistique : réception de œuvres, transport , mise en place , accrochage, décrochage. Tout cela est assuré par Christian.

  • Nous sommes assistés d'une équipe de bonne volonté, qui nous aide pour toute la manutention nécessaire et la mise en place et la tenue des buffets.

Nous pouvons remercier entre autres :Simone & Christian, Gérard & son épouse, Eliane, Suzon, Franca.
Seulement, à l'heure actuelle, nous avons des défections : Suzy, Jean Louis ,Simone & Christian,
nous ne sommes plus assez nombreux pour assurer ce Salon.

Dans l'attente de volontaires pour remplacer ces personnes et de recréer une solide équipe,
nous sommes obligés de le mettre en suspend, c'est une très grosse gestion en amont, ( 6 mois de travail et 7/8000 euros de budget )
nous allons donc nous consacrer à la réalisations d'événements moins lourds à gérer sur Béziers et ses alentours.

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Christian précise que : Le salon de cette année a été positif à cent pour cent niveau Expo, mais pas top au niveau financier
Ce salon a été porteur pour les artistes car il y a eu des ventes
Nous avons beaucoup de demandes, si une nouvelle équipe se monte pourquoi pas en automne
Plusieurs personnes proposent leurs aides

Mme Pissarro propose la salle de Abbés avec le cloître , le mail Chapat si les travaux sont effectués et que le service de sécurité est OK

Au sujet des musés, aucun objet n'est inventorié donc aucune promesse pour Fabregat

VOTE : qui veut rentrer au CA?

Yolande Marty

Elyane Garcin

Michelle De Freitas

Clotilde Riou

le vote est accepté à l'unanimité

QUESTIONS DIVERSES :

Leave propose séance de RAKU à 8 euros pièce et séance modèle vivant 1 samedi par mois (le matin)

Christian propose une carte de sociétaire éphémère valable pour ces ateliers ( 30 euros /an )
afin d'être couvert par les assurances

Christian donne les dates du forum qui ont été déposées en mairie le 19 septembre 17

Nathalie dit que c'est très convivial avec une super ambiance et propose un stand aux ateliers

Christian remercie toutes les personnes qui ont participé et aidés les BA dans le passé ( Simone, Christian, Nathalie, Jean louis )

Cette AG s'est déroulée dans une ambiance collégiale sans cris, sans heurts, ce qui nous a permis de répondre à toutes les questions.

La séance se termine à 11h 55